Admin Support Manufacturing (w/m/d)

Die in der Schweiz gegründete Bachem Gruppe ist ein börsenkotiertes, innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von PepTides und OligonucleoTides spezialisiert hat. Als Full-Service-Provider bietet Bachem Produkte für die klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendungen sowie einen umfassenden Katalog und exklusive Auftragssynthesen an. Mit 50 Jahren Erfahrung und Niederlassungen in der Schweiz, den Vereinigten Staaten, Grossbritannien und Japan ist Bachem der Partner der Wahl für die Biotech- und Pharmaindustrie weltweit.

Bachem. Leading Partner in Tides

Um unser organisches Wachstum weiterführen zu können, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach Fachkräften.

Zur Unterstützung des Bereiches Manufacturing suchen wir für unser Team Business Process Management und Operational Excellence per sofort oder nach Vereinbarung einen Admin Support Manufacturing (w/m/d). Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher.

Ihre Aufgaben

Vorbereiten und Ausdrucken der benötigen Produzentendokumente
Transport der Produzentendokumente an die vorgesehenen Stellen
Erstellen von Produktbäumen für chemische Projekte
Ausdruck von SAP Etiketten für die Produktion
Verwalten und Bestellen von Büroverbrauchsmaterialien
Anlaufstelle für allgemein Fragen zu SAP, IT (z.B. Drucker, Datenintegrität, Intranet, etc.), MasterControl, Verpflegung, etc.
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bewirtschaften von Excellisten, Betreuung von Gästen und Kunden)
Koordination, Bearbeiten und Betreuen von Aufträgen aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS):
- Ermittlung Schulungsbedarf bei neuen Dokumenten
- Verwalten und Betreuen der JobCodes für die Abteilungen
- Kontrolle der Zuteilung beim Periodischen Dokumenten-Review
- Pflege kontrollierter Kopien
Erstellen oder Anpassen von Dokumenten (Präsentationen, SOP’s, WOI’s, VOR’s usw.)
Organisation und Unterstützung von Anlässen (Abteilungsausflügen, Apéros, etc.)
Vertretung des Bereiches Manufacturing in verschiedenen bereichsübergreifenden Gremien
Unterstützen, Betreuen und Leiten von Projekten im eigenen Arbeitsgebiet
Unterstützen, Betreuen und Leiten von KVP- und Optimierungsprojekten
Durchführen von Schulungen (z.B. SGU, SOPs, Compliance, etc.)
Durchführung der Einführungsveranstaltung für neue MA des Bereiches Manufacturing
Einarbeitung neuer Kollegen/Kolleginnen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
Berufliche Erfahrung im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld erlangt
GMP-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent
Team-Player-Mentalität
Hohe Dienstleistungsbereitschaft
Spass an administrativen Tätigkeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Office 365)

Wünschenswert

SAP-Kenntnisse
Englischkenntnisse
Kenntnisse der Lean-Methodik (z.B. Lean for Office)

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, welches Ihnen Vielseitigkeit garantiert. Zudem bieten wir Ihnen nicht nur die Möglichkeit in einem innovativen Umfeld und einem, motivierten, agilen Team mitzuarbeiten, sondern auch die Gelegenheit, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten. Wenn Sie sich von diesem interessanten Aufgabenfeld angesprochen fühlen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen via Recruting-Tool.

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