Aufgaben 

• Unterstützung des GL-Mitglieds und Group COO bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings und bei der Erstellung von Präsentationen für Projekte, für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat
• Implementierung organisatorischer und administrativer Aufgaben und Koordination verschiedener Teams
• Aktive Mitwirkung bei der Erarbeitung, Überwachung und Kommunikation der gruppenweiten Strategieumsetzung der Bachem Operations
• Unterstützung der CAPEX Planung und Optimierung der User-Präsentationen
• Vorbereitung und Protokollierung der Capex-Meetings
• Mitwirkung in «Business Process Engineering» für Operations-Projekte, Mithilfe bei der Definition von «As-is Analyse» von Prozessen und die Definition des «Future States» mit den involvierten Teams für optimale E2E Process Performance
• Mitwirken bei Lean Management Initiativen und Erstellung von Executive Summaries, unterstützt den COO in der Erarbeitung der resultierenden Schlussfolgerungen und Zieldefinition für Operations (KPIs)
• Mitwirkung an der Projektkoordination und Projektführung, um sicherzustellen, dass alle Projektmitglieder über die neuesten Sitzungsprotokolle, Aktionspunkte, Zeitpläne und Berichte informiert sind. Dies beinhaltet auch eine enge Zusammenarbeit mit dem Bachem PMO.
• Verantwortlich für die Korrespondenz, Präsentationen, Auswertungen, Berichte und unterschiedliche Businessunterlagen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Bereichen
• Zuständig für die Planung, Koordination und Durchführung von bereichsübergreifenden Meetings und Workshops
• Hinterfragen von Arbeitsabläufen und Optimierung diese hinsichtlich Effizienz und Effektivität

Arbeitsweise

• Dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise, engagiert und kommunikationsstark
• Flexibilität und strukturierter Arbeitsstil
• Selbstständiges Arbeiten, teamorientierte, diskrete und pragmatische Arbeitsweise
• Unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die beim Auf- und Ausbau von Bachem mitwirken möchte
• Starker Teamplayer*in, die/der gerne Innovationen und Transformationen begleitet

Führungsaufgaben

• Führung von Projektteams bei ausgewählten Projekten

Bildung

Abschluss als Chemieingenieurin, Chemikerin oder Pharmazeutin mit spezifischer Berufs- und ausgewiesener Führungserfahrung im Chemie-/Pharma-Produktionsumfeld; Erfahrung in der Interpretation betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und der Umsetzung der notwendigen Massnahme

Sprachkenntnisse

Deutsch als Muttersprache, sehr gute Kenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) oder gute Kenntnisse in mehreren Fremdsprachen: (2. Landessprache und Englisch), im Sprachgebiet erlernt im Rahmen praktischer Tätigkeit, Dauer der sprachlichen Zusatzausbildung i.d.R. bis max. 1 Jahr.

Informatikkenntnisse

• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil oder müssen im Rahmen der Einarbeitung angeeignet werden

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