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HR Specialist Payroll & Administration 70-100% (w/m/d)

Die in der Schweiz gegründete Bachem Gruppe ist ein börsenkotiertes, innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von PepTides und OligonucleoTides spezialisiert hat. Als Full-Service-Provider bietet Bachem Produkte für die klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendungen sowie einen umfassenden Katalog und exklusive Auftragssynthesen an. Mit 50 Jahren Erfahrung und Niederlassungen in der Schweiz, den Vereinigten Staaten, Grossbritannien und Japan ist Bachem der Partner der Wahl für die Biotech- und Pharmaindustrie weltweit.

Bachem. Leading Partner in Tides

Um unser organisches Wachstum weiterführen zu können, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach Fachkräften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/n:

 

HR Specialist "Payroll & Administration" 70 - 100% (w/m/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf von Ein- und Austritten sowie der monatlichen Mutationen
  • Einholen von Arbeitsbewilligungen (G-Bewilligungen sowie Meldeverfahren)
  • Unterstützung / Übernahme der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Übermittlung des elektronischen Lohnmeldeverfahren (Sozialversicherungen und Quellensteuern)
    • Erstellung von Buchungsbelegen
    • Buchhalterische Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
    • Jahresendarbeiten
  • Abwicklung von Familienzulagen, Mutterschafts-, Vaterschafts-, EO, Krankheits- und Unfallmeldungen
  • Aktive Zusammenarbeit mit unseren externen sowie internen Partnern
  • Verantwortung und Pflege der Personalstammdaten in SuccessFactors
  • Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Lohnstrukturerhebungen etc.
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Zutrittssystems (inkl. Badge & Schlüsselverwaltung)
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Unterstützung in HR-Projekten
  • Scanning, Ablage und Pflege der elektronischen Dokumente in PeopleDoc (UKG)

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann / Sozialversicherungs- Fachfrau/Fachmann mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, Kenntnisse in SuccessFactors, PeopleDoc (UKG) und SAP Payroll von Vorteil
  • Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent
  • Fähigkeit, sich in einem dynamischen und schnell verändernden Umfeld zurecht zu finden
  • Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck effizient zu arbeiten, ohne den Fokus auf Ziele, Genauigkeit oder Qualität der Arbeit zu verlieren
  • Strukturierte, selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise
  • Offene, belastbare sowie innovative Persönlichkeit mit der Motivation zusammen mit unserem Team die digitale HR Welt weiterzuentwickeln

 

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, welches Ihnen Vielseitigkeit garantiert. Zudem bieten wir Ihnen diverse Benefits wie: Flexible Arbeitszeiten, Option von zusätzlichen Ferien, Parkmöglichkeit, Kantinenverpflegung, sowie weitere attraktive Bachem-Benefits, welche wir Ihnen gerne persönlich vorstellen würden.

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Frau Tanja Sala (Director HR Business Partnering) auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen via Rekruitment-Tool